I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VIG platform partners GmbH
Schottenring 30, 1010 Wien, Österreich
E-Mail: info@vigpp.com
Telefon: +43 [●]
Website: vigpp.com
II. Datenschutzbeauftragter
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:
[Name / Firma DSB]
[Adresse]
E-Mail: [DSB E-Mail]
Telefon: [DSB Telefon]
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zum Abschluss bzw. zur Abwicklung von Versicherungsverträgen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt außerdem, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde.
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Bei Verarbeitungsvorgängen zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen Ihre Interessen nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei erhoben:
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/URLs
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, soweit übertragen)
Die Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet grundsätzlich nicht statt.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
4. Dauer der Speicherung
Logfiles werden grundsätzlich für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung oder Beweissicherung erforderlich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich; es besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
6. Einsatz von URL-Shortenern (Bitly) Zur Verbreitung unserer Inhalte können wir verkürzte Links oder QR-Codes des Dienstes Bitly Inc., 1399 New York Ave NW, Suite 300, Washington, DC 20005, USA, einsetzen. Beim Anklicken eines solchen Links wird eine Verbindung zu den Servern von Bitly hergestellt. Dabei verarbeitet Bitly insbesondere technische Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Geräteinformationen). Die Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung von Bitly. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bitly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bitly: https://bitly.com/pages/privacy. Rechtsgrundlage für die Nutzung verkürzter Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und technisch effizienten Bereitstellung von Inhalten).
V. Verwendung von Cookies und Einwilligungsmanagement (TTDSG)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind entweder technisch erforderlich oder werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Für alle weiteren Cookies (z.B. Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies) holen wir vor deren Einsatz Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Consent-Tool ein.
Rechtsgrundlage
• Technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG
• Nicht erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die Nutzung der Website ist auch bei Ablehnung nicht erforderlicher Cookies möglich.
Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, einschließlich Kategorien, Anbietern und Speicherdauer, finden Sie in unserer Cookie Policy unter [Link einfügen].
V. Vertragsabschluss und Abwicklung von Versicherungsverträgen (Online-Abschluss)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie über unsere Website einen Versicherungsvertrag abschließen, verarbeiten wir die für den Abschluss und die Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere:
• Stammdaten (z.B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon)
• Vertrags- und Antragsdaten
• Zahlungsdaten (je nach Zahlungsart)
• technische Metadaten zur Abwicklung (z.B. Transaktions-IDs)
Hinweis: Je nach Produkt können auch weitere Angaben erforderlich sein, die für die Risikoprüfung, Vertragsverwaltung oder Schadenbearbeitung notwendig sind.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
3. Zweck
• Vertragsschluss und Vertragsdurchführung
• Identifizierung, Kommunikation, Dokumentation
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrung, Compliance)
4. Dauer der Speicherung
Vertrags- und Abwicklungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie Verjährungsfristen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, ist ein Widerspruch nicht möglich. Nach Ende der Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht, sofern keine weiteren Gründe für eine Speicherung bestehen.
VI. Empfänger / Weitergabe von Daten
1. Beschreibung und Umfang
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:
• Versicherungsunternehmen / Risikoträger (zur Policierung und Vertragsverwaltung)
• IT-Dienstleister (Hosting, Betrieb, Wartung)
• Zahlungsdienstleister (sofern Zahlungsabwicklung über Dritte erfolgt)
• Behörden / öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich verpflichtet sind
Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO), soweit einschlägig.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Zweck
Ermöglichung von Betrieb, Abschluss und Abwicklung.
4. Dauer / Widerspruch
Entsprechend den jeweiligen Verarbeitungszwecken und gesetzlichen Pflichten.
VII. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
1. Beschreibung und Umfang
Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular oder E-Mail) verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht). Zusätzlich können technische Metadaten (z.B. Zeitpunkt, IP-Adresse bei Formularen) verarbeitet werden.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag geht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen, berechtigtes Interesse an Bearbeitung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn ausdrücklich Einwilligung eingeholt wird, z.B. bei optionalen Feldern)
3. Zweck
Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation.
4. Dauer der Speicherung
Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage. Danach Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
5. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen; in diesem Fall kann die Kommunikation ggf. nicht fortgeführt werden.
VIII. Webanalyse / Tracking (nur falls eingesetzt)
1. Beschreibung und Umfang
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Referrer, Nutzungsdauer, technische Endgeräteinformationen.
2. Rechtsgrundlage
• Bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG
• Bei rein technisch erforderlicher, cookieloser Reichweitenmessung (selten): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Zweck
Optimierung, Sicherheit und Verbesserung der Website.
4. Speicherdauer
24 Monate
5. Widerruf / Widerspruch
Über Cookie-Einstellungen (Widerruf der Einwilligung) bzw. Browser-Einstellungen.
IX. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:
• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Abschnitt I genannten Kontaktdaten wenden.
X. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für die VIG platform partners GmbH ist in Österreich zuständig:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Website: dsb.gv.at
Unabhängig davon können sich betroffene Personen mit Wohnsitz in Deutschland auch an die für sie zuständige deutsche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Eine Übersicht der zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie auf der Website der Datenschutzkonferenz (DSK):
https://www.datenschutzkonferenz-online.de
XI. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
XII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich wird.